Die Anmeldung erfolgt über das Online-Formular von Servas International. Anschliessend führst du ein Informationsgespräch mit einem Servas Mitglied, bezahlst den Jahresbeitrag an den Verein und füllst dein Online-Profil sowie deinen LoI (Letter of Introduction) aus. Hier findest du eine detaillierte Anleitung.

Das Interview ist ein wesentlicher Bestandteil der Anmeldung bei Servas. Alle neuen Mitglieder sollen ein erfahrenes Mitglied aus ihrer Region treffen, um die Ideen & Regeln von Servas zu besprechen und um allfällige Fragen klären zu können. Ausserdem kann dir diese Person sicherlich auch Tipps geben, damit du erfolgreiche erste Servas-Begegnungen haben wirst.

Der LoI ist ein selbst geschriebenes Dokument mit wichtigen Informationen zu deiner Person, wie Name, Alter, geplante Reiseländer, Beschreibung deiner Interessen, etc. Es wird vom Sekretär für gültig erklärt und dient dazu Gastgebern zeigen zu können, dass du ein aktives Servas-Mitglied bist. Ausserdem erfahren so die von dir angefragten Gastgeber etwas über dich noch bevor sie dich getroffen haben. Der LoI kann auf deinem Online-Profil ausgefüllt werden.

Es gibt international gültige Regeln an die du dich halten solltest. Du findest sie hier.

Da kann es sich lohnen, den Kanal zu wechseln und nachzufragen (z.B. von Mail auf WhatsApp - oder von der neu angebotenen „Mail innerhalb der Servas-Oberfläche“ auf eine Mail, das von deinem privaten Konto gesendet wird).Unserem Sekretär ist im Sommer 2026 genau das passiert: Anfrage via Servas.org-Plattform - keine Antwort; Nachstossen via WhatsApp —> Antwort: „Erste Anfrage nicht erhalten, keine Ahnung, was passiert ist“.Seit einiger Zeit ist es möglich, Hosting-Anfragen direkt aus der Servas.org - Plattform heraus zu generieren:1. "Suche nach Hosts" anklicken2. In der nun erscheinenden Karte den Ort eintragen, evtl. danach die Karte noch anpassen(Ausschnitt vergrössern oder verkleinern)3. In der rechts erscheinenden Liste einen Gastgeber auswählen4. „Contact Household“ oder „Contact XXYY" (Name der Person) anklicken5. Den erscheinenden Textvorschlag verfeinern und personalisieren(6.) Wenn du es etwas unhöflich findest, dass der Gastgeber sich im System noch einloggen muss, um dein Profil und deinen LOI zu finden, dann lade deinen LOI herunter, platziere ihn auf einer Exchange-Plattform (Dropbox etc.) und setze den Link dazu ein. (Unser altmodischer Sekretär war etwas vor den Kopf gestossen, als er erstmals einen derart „mutzen", unveränderten Text als Hosting-Anfrage erhielt, da er die oben erwähnte Vorlage noch nicht kannte.)

Bei Problemen mit Servas kannst du dich an den Länderverantwortlichen wenden. In vielen grösseren Ländern gibt es Regionalkoodinatoren (regional coordinator) an die du dich wenden kannst. Bei Problemen mit Gastgeber wende dich spätestens nach deiner Reise an das Sekretariat von Servas Schweiz.