Voyager avec SERVAS
Comment devenir voyageur ou voyageuse?
- Veuillez demander la documentation si possible 4 à 6 semaines avant le voyage auprès du secrétariat de SERVAS Suisse.
- Remplissez la «Letter of Introduction» [120 KB] (LI) que vous aurez reçue avec la documentation.
- Prenez rendez-vous pour l’entretien avec un hôte de la liste des personnes qui font les entretiens. Vous trouverez cette liste dans la documentation.
- Versez le montant correspondant et envoyez la quittance ainsi que la LI signée par la personne qui a fait l'entretien à SERVAS Suisse pour l’accréditation.
- Ensuite vous recevrez la LI accréditée, les listes d’hôtes désirées (4 au maximum) ainsi que le formulaire pour le rapport.
Si vous faites un voyage de longue durée, vous avez la possibilité sur présentation de la LI d’échanger des listes. Dans chaque liste vous trouverez l’adresse du coordinateur ou de la coordinatrice du pays concerné.
Frais - tarifs
Pourquoi des frais?
Tous les collaborateurs et collaboratrices de SERVAS travaillent bénévolement. Pourtant il y a des frais. En effet, il y a, par exemple, la liste d’hôtes à faire imprimer, les frais de téléphone, de timbres, de matériel de bureau etc.
De plus, une partie des recettes est versée à SERVAS INTERNATIONAL, afin de maintenir des contacts internationaux et de soutenir des représentations SERVAS en voie de formation.
Contributions des voyageurs et voyageuses
Hôtes: La cotisation de Frs. 30.-- par année et par famille hôte donne droit aux "Lettres d'Introduction" (LI) pour tous les membres de la famille hôte. Les LI sont établies sur demande et sont valables pour une année à partir de la date d'émission du document. Pour les listes, un dépôt de Frs. 100.-- est demandé.
Tous les autres:
Voyage jusqu'à 12 mois Frs. 80.-- par personne + Frs. 100.-- dépôt
Le dépôt est demandé une fois et donne droit à un maximum de 4 listes. À la fin du voyage, le dépôt vous sera rendu à la réception de la LI, de toutes les listes et du rapport de voyage.
15 mois après l’établissement de la LI, sans nouvelles de votre part et sans renvoi des documents, le dépôt devient un acquis de l'association (à moins que l’établissement d’une nouvelle LI ou le prolongement de la LI existante ne soit demandé).
Avant d'entreprendre un voyage avec SERVAS ...
- Chaque liste d’hôtes contient une introduction. Veuillez la lire attentivement car elle vous facilitera l’utilisation de la liste. SERVAS tient à ce que les conditions individuelles des hôtes indiquées dans la liste soient respectées (p.ex.demande écrite ou téléphonique, délai, sac de couchage…etc.)
- Veuillez prendre contact directement avec les hôtes choisis. Même en joignant une enveloppe de retour affranchie, on ne peut pas forcément compter sur une réponse.
- Il est recommandé de téléphoner aux hôtes contactés quelques jours avant le jour prévu de votre arrivée afin de confirmer votre demande.
- En cas de retard ou changement de programme, les hôtes contactés doivent être avertis rapidement.
- Ce n’est pas dans les grandes villes qu’on se familiarise le mieux avec un pays et ses habitants. Pensez-y au moment de planifier votre voyage et choisissez, si possible, également des hôtes « off the beaten track » qui ont souvent moins de visites. Remarquez aussi le signe WMT ( = want more travellers).
- Les hôtes de jour («Day-hosts») aussi aiment le contact avec les voyageurs et les voyageuses. Sans être en mesure de pouvoir offrir l’hébergement, ils ont peut-être le temps pour une rencontre en ville ou un repas pris en commun.
- SERVAS ne doit pas être compris comme une occasion de voyager à bon compte. La plupart des hôtes prennent le temps pour discuter et attendent la même chose de vous.
Règles SERVAS internationales
Les règles SERVAS suivantes sont valables sur le plan international et doivent impérativement être observées:
- Veuillez présenter spontanément à votre arrivée chez l’hôte l’original de la «Letter of Introduction» (LI). En général les hôtes apprécient d’en recevoir une copie. Les hôtes savent qu'ils sont tenus d’héberger uniquement des voyageurs et des voyageuses munis d'une LI valable.
- Vous êtes reçu comme un membre de la famille. Essayez donc de vous adapter et de participer. Si vous n’êtes pas expressément invité-e) à prolonger votre visite, celle-ci est limitée à deux jours. Ne prenez pas l’initiative de demander une prolongation. De plus, bien des hôtes n’apprécient pas vraiment les voyageurs et les voyageuses qui restent seulement pour une nuit.
- Offrir les repas n’est pas obligatoire. Cela peut dépendre de la situation financière de l’hôte. Soyez attentif-ve… vous pourriez éventuellement proposer de préparer un mets ou de faire des achats pour l’hôte.
- N’utilisez pas le télépone de votre hôte sans au préalable en avoir fait la demande. Les frais sont à régler de suite. Ce point donne souvent lieu à des réclamations de la part des hôtes.
- La plupart des hôtes apprécident un petit cadeau. Le minimum devrait être un mot de remerciement après le voyage.
- Après le voyage: Vous êtes tenu de renvoyer le rapport de voyage et tous les documents (toutes les listes et Letter of Introduction) à SERVAS Suisse, faute de quoi le dépôt n’est pas remboursé.
- Nous vous souhaitons bon voyage.
