Reisen mit SERVAS
Wie werde ich SERVAS-Reisende/r
- Melden Sie sich möglichst frühzeitig (mindestens 4-6 Wochen vor Abreise) beim SERVAS-Sekretariat Schweiz und bestellen Sie die notwendigen Unterlagen.
- Füllen Sie den Letter of Introduction [120 KB] (LI) aus, den Sie zusammen mit weiteren Unterlagen zugesandt erhalten.
- Vereinbaren Sie einen Termin für ein Interview mit einem der Gastgeber auf der Interviewer-Liste, die Sie ebenfalls zugesandt erhalten.
- Bezahlen Sie den geforderten Betrag und senden Sie die Quittung zusammen mit dem unterzeichnetem LI zur Beglaubigung an SERVAS-Schweiz zurück
- Der LI wird mit Marke, Stempel und Unterschrift von SERVAS Schweiz beglaubigt.
- Anschliessend erhalten Sie die gewünschten Gastgeber-Listen [594 KB] (höchstens 4), den beglaubigten Original-LI sowie ein Rapportformular.
Falls Sie längere Zeit unterwegs sind, können Sie unterwegs gegen Vorweisen des Letter of Introduction Gastgeber-Listen umtauschen. In jeder Gastgeber-Liste finden Sie die Adresse des zuständigen Koordinators.
Kosten - Tarife
Warum Kosten? Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von SERVAS arbeiten ehrenamtlich. Trotzdem fallen Kosten an zum Beispiel für den Druck der Gastgeberlisten, Führen von Telefonaten, Portokosten, Büromaterialien, usw.
Ausserdem wird ein Teil der Einnahmen an SERVAS-International weitergeleitet, um internationale Kontakte zu pflegen und im Aufbau begriffene SERVAS-Vertretungen zu unterstützen.
Unkostenbeiträge für Reisende
Als Gastgeber:
Der Jahresbeitrag von Fr. 30.-- für die Mitgliedschaft beinhaltet die "Letters of Introduction" (LI) für die ganze Familie. Die LI's werden nur bei Bedarf und auf Anfrage ausgestellt. Sie sind 1 Jahr ab Ausstellungsdatum gültig. Für den Bezug von Listen sind Fr. 100.-- Depot zu bezahlen.
Alle Anderen:
Reisen bis 12 Monate Fr. 80.-- pro Person + Fr. 100.-- Depot
Das Depot berechtigt zum Bezug von max. 4 Listen und ist nur einmal zu bezahlen. Nach Rücksendung eines Reiserapportes und aller Unterlagen (LI und sämtliche Listen) wird Ihnen das Depot rückerstattet.
Nach 15 Monaten - ab Ausstellung des LI und ohne Rückmeldung und Rücksendung der Unterlagen - verfällt das Depot, es sei denn, eine neuer LI wird beantragt oder der bestehende wird verlängert.
Bevor Sie mit SERVAS Reisen
- Jede Gastgeber-Liste enthält eine Einführung. Bitte lesen Sie diese gut durch, es erleichtert Ihnen den Umgang damit. SERVAS besteht darauf, dass die in der Liste eingetragenen individuellen Bedingungen der Gastgeber eingehalten werden (zB. schriftliche I telefonische Anfrage, Anmeldefrist, Schlafsack, usw.). Achten Sie auch auf das Zeichen "WMT" (= want more travellers).
- Wenden Sie sich bitte direkt an die ausgewählten Gastgeber. Eine Antwort auf eine schriftliche Anfrage kann, trotz beigelegtem Rückantwortschein, nicht immer erwartet werden.
- Kontaktieren Sie ein paar Tage vor Ihrer geplanten Ankunft die angefragten Gastgeber telefonisch, um Ihren Aufenthalt zu bestätigen, resp. eine Antwort auf Ihre Anfrage zu erhalten.
- Sollten Sie Ihren Zeitplan nicht einhalten können oder Ihre Reiseroute ändern, informieren Sie unverzüglich bereits angefragte Gastgeber.
- Bedenken Sie beim Planen Ihrer Reise, dass man Land und Leute nicht in grossen Städten und Touristikzentren kennen lernt. Wählen Sie auch Gastgeber "off the beaten track", diese haben meist weniger Gäste. Achten Sie auf das Zeichen WMT.
- Auch «Day-Hosts» freuen sich über Kontakte mit Reisenden. Sie können zwar keine Unterkunft anbieten, aber vielleicht haben sie Zeit für einen Stadtbummel, oder ein gemeinsames Essen.
- SERVAS möchte auf keinen Fall als billige Reisemöglichkeit verstanden werden. Die meisten Gastgeber nehmen sich Zeit für Gespräche und Diskussionen und erwarten das auch von Ihnen!
International gültige SERVAS-Regeln
- Folgende, international gültige SERVAS-Regeln müssen unbedingt eingehalten werden:
- Weisen Sie den Original Letter of Introduction (LI) sofort unaufgefordert nach Ihrer Ankunft vor. Viele Gastgeber schätzen es, eine Kopie davon behalten zu können. Gastgeber sind angewiesen, Reisende ohne gültigen LI nicht zu beherbergen.
- Sie sind als Familienmitglied aufgenommen - lassen Sie sich nicht bedienen! Passen Sie sich an.
- Falls Sie nicht ausdrücklich für einen längeren Aufenthalt eingeladen werden, dürfen Sie zwei Tage Gastrecht geniessen. Fragen Sie nicht von sich aus um eine Verlängerung. Viele Gastgeber haben es auch nicht gerne, wenn Reisende nur für eine Nacht «absteigen» wollen.
- Verpflegung ist nicht obligatorisch. Ob Sie dies erwarten können, hängt oft von der wirtschaftlichen Situation eines Gastgebers ab. Seien Sie aufmerksam - vielleicht kochen Sie selber einmal oder machen ein paar Einkäufe für den Gastgeber.
- Benutzen Sie nie das Telefon Ihres Gastgebers, ohne vorher zu fragen und bezahlen Sie unverzüglich. Dies ist eine der häufigsten Reklamationen der Gastgeber!
- Die meisten Gastgeber freuen sich über ein kleines Geschenk. Das Mindeste sollte eine «Danke-Schön - Karte» nach der Reise sein.
- Nach der Reise: Sie sind verpflichtet, uns einen Reiserapport und sämtliche Unterlagen (Alle Gastgeber-Listen und Letter of Introduction) zurückzusenden, andernfalls entfällt das Depot.
